Giải thích 4 nguyên do khiến phần mềm quản lý hoạt động bán hàng ngày càng phổ biến

Ngành bán lẻ đã có từ rất lâu đời, cùng với sự phát triển của công nghệ những công việc của ngành này cũng được đơn giản hóa, ví dụ như phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng.Không chỉ như vậy, với ưu thế của máy móc, phần mềm quản lý bán hàng hoạt động với tần số cao mà không cần nghỉ ngơi có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí thuê nhân công.Bài viết sau sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về các tính năng cũng như tiện ích mà phần mềm quản lý bán hàng mang lại.

1. Tiết kiệm thời gian quản lý

-Tốc độ quản lý hàng tồn kho được cải thiện: Mỗi khi xuất hàng ra, bạn sẽ phải vất vả trừ số lượng rồi lại hì hục vào kho để kiểm tra hàng tồn. Điều này được giải quyết hoàn toàn khi sử dụng phần mềm quản lý, chỉ cần nhập số hàng đã bán thì số lượng hàng tồn sẽ được tính toán và hiển thị ngay.

-Tốc độ xuất hóa đơn nhanh chóng: Không chỉ tiết kiệm công sức cho nhân viên mà nó còn đảm bảo độ chính xác cao khi các kết quả đều được tính toán bằng máy.

-Lưu trữ tất cả lịch sử bán hàng: Dữ liệu về các lần giao dịch không bị mất đi mà được lưu ngược trở lại bộ nhớ, điều này giúp thuận tiện khi muốn điều tra lại các giao dịch cũ.

2. phần mềm báo cáo số liệu tự động

-Báo cáo dữ liệu tức thời:

Cung cấp số liệu về doanh thu ngày, giờ nhằm giúp người quản lý có sự đánh giá chính xác về hiệu quả của hoạt động kinh doanh.

Báo cáo số liệu hàng tồn kho theo thời gian thực:

Những dữ liệu bạn nhận được luôn đúng với số lượng đang có hiện thời trong kho nhờ vào sự cập nhật liên tục sau khi đã cộng trừ lượng hàng xuất nhập sau mỗi giao dịch.

Cho biết mặt hàng bán chạy:

Không chỉ có thể thống kê được mặt hàng bán chạy nhất mà còn có thống kê được nhân viên bán được nhiều nhất từ đó có hình thức khen thưởng kịp thời.

>>> Xem thêm: phần mềm kế toán quản lý nhà hàngphần mềm quản lý bán hàng onlinedownload phần mềm tính tiền miễn phí – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365

3.Quản lý thông tin khách hàng

-Thông tin khách hàng lưu trữ trong phần mềm sẽ được sử dụng trong các đợt khuyến mãi, marketing qua hình thức sms, gọi điện.

-Tích điểm thưởng bằng thẻ thành viên, mỗi lần mua sắm sẽ được quy ra thành điểm và có ưu đãi đối với các thành viên có điểm cao sẽ là giải pháp giữ chân khách  hàng tuyệt vời.

-Khách hàng thân thiết là tên gọi nhằm vinh danh những người đã mua hàng với số lượng lớn và là khách hàng thường xuyên, hình thức tri ân là ưu đãi như giảm giá khi mua hay tặng quà.

4.Gọn nhẹ

Chỉ với các thiết bị nhỏ gọn như smartphone hay ipad có thể cài đặt được phần  mềm quản lý bán hàng thì việc in hóa đơn hay kiểm tra dữ liệu đều trở nên nhanh chóng.

Người sử dụng có thể yên tâm về tính an toàn, do phần mềm sử dụng hệ thống lưu trữ  hệ thống đám mây, một trong những nơi lưu trữ thông tin bảo mật nhất.

Bán hàng linh động: Việc kiểm soát doanh thu và dữ liệu sản phẩm sẽ có thể làm ở bất cứ đâu nhờ vào tính năng đồng bộ với máy tính, điện thoại của phần mềm.

Tạm biệt các loại sổ sách:

Các thông tin như danh mục sản phẩm, tồn kho và hóa đơn sẽ được truy xuất nhanh chóng khi bạn truy cập vào hệ thống, không cần phải tính toán và mất nhiều thời gian tìm kiếm như phương pháp thủ công ghi bằng tay như trước.

Nếu bạn có dự định mua một phần mềm quản lý bán hàng, hãy chắc rằng nó có đầy đủ chức năng bạn cần và phù hợp với cửa hàng của bạn.

Leave a Reply