Bí quyết lựa chọn biểu đồ và đồ thị

 Cách lựa chọn định dạng

Với việc cô đọng được nhiều thông tin trên bảng biểu, chúng đang được ứng dụng rộng rãi hiện nay, nhất là dùng để thuyết trình, diễn thuyết trước đông người. Đi kèm với chúng còn có các biểu đồ hay đồ thị để giúp người học nắm rõ hơn về ý nghĩa bảng biểu thể hiện.

Lựa chọn dạng biểu đồ và đồ thị vốn không phải là chuyện đơn giản vì có rất nhiều loại và công dụng khác nhau tùy thuộc vào vấn đề bạn muốn trình bày và làm rõ. Biểu đồ thanh dùng để trình bày cái gì? Sử dụng biểu đồ tròn hay biểu đồ đường cho dữ liệu bán hàng?

Trong trường hợp này bạn nên sử dụng bảng tính. Nó sẽ giúp cho ra kết quả chính xác về dạng biểu đồ bạn nên sử dụng. 4 dạng biểu đồ cũng như đồ thị thông dụng nhất bao gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ venn và biểu đồ tròn.

Cách phân biệt trục X và Y

Trục tung là Y (Nằm thẳng đứng), trục hoành là X ( Nằm ngang)Bước tiếp theo bạn sẽ chọn loại biểu đồ.

Loại đồ thị đường

Các dữ liệu trong đồ thị đường được nối với nhau duy nhất bằng một đường thẳng, hiện nay nó cũng là loại đồ thi được sử dụng ưa chuộng. Loại đồ thị này thích hợp sử dụng để xác định mối tương quan giữa các dữ liệu và thể hiện các xu hướng.

Xu hướng dữ liệu được coi là trạng thái phát triển của  lĩnh vực dữ liệu thể hiện. *Doanh số tiêu thụ rau củ trong cửa hàng trong các tháng  *Cách tăng lượng khách trong tháng tiếp theo là gì? Sự tương quan giữa các dữ liệu như: Mối quan hệ giữa dậy trễ và đi học muộn. Giá xăng tăng và giá cả thực phẩm. Một điều bạn cần lưu ý khi sử dụng đồ thị đường là nó chỉ có ý nghĩa khi sử dụng cho các giá trị trên trục X thuộc biến liên tục như thời gian hay khoảng cách,..

Biểu đồ thanh

Cùng dùng để biểu thị độ tương quan giữa các dữ liệu là biểu đồ dạng thanh. Biểu đồ thanh thể hiện sự chênh lệch hiệu suất giữa các mục với nhau nên khi so sánh rất dễ để thấy sự khác biệt.

Đối với biểu đồ dạng thanh, các dữ liệu đo lường hay tần suất được biểu thị qua trục Y. Giá trị của trục sẽ cao nếu trục dài và cao. Nếu trục thấp thì giá trị thể hiện càng nhỏ.

Biểu đồ dạng tròn

Sử dụng hình tròn để thể hiện các giá trị, biểu đồ hình tròn cho phép chúng ta rút ra kết luận phần trăm so với tổng thể của bất kỳ dữ liệu nào có trong đó. Từ từng phần chiếm trong hình tròn, cộng chúng lại chúng ta sẽ có được giá trị của tổng hình tròn. Đối với loại biểu đồ này, quy định thống nhất cách chia phần trăm và đơn vị dữ liệu là rất quan trọng.Bởi vì bạn chỉ có thể so sánh chúng nếu chúng thể hiện cùng một đơn vị thống nhất. Ví dụ như so sánh doanh thu qua các tháng trong năm với nhau thì phải đưa về đơn vị Usd, Bảng anh, Vnd,..

Dạng biểu đồ venn

Biểu đồ ven được ra đời vào năm 1881 và dần được phổ biến cho tới nay, được phát minh bởi nhà toán học thiên tài John Venn. Đây là loại biểu đồ thể hiện tỷ lệ phần trăm trùng lặp của dữ liệu A trong B, B với C,..

Các khối dữ liệu được biểu thị qua các vòng tròn. Còn các phần giao nhau giữa các vòng tròn là tỷ lệ trùng lặp. Công dụng của biểu đồ venn là biểu hiện một cách trực quan giữa các đại lượng dữ liệu, từ đó dễ dàng tìm ra đại lượng bị ẩn.

Các điểm chính của việc sử dụng biểu đồ

Tùy vào từng dạng thông tin mà bạn có thể sử dụng các dạng biểu đồ dưới nhiều định dạng đồ họa khác nhau. Bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi quyết định để chọn được loại phù hợp. Việc trình bày rành mạnh thông tin chỉ đạt hiệu quả cao khi bạn hiểu rõ loại biểu đồ mình đang trình bày.

Áp dụng vào thực tế

Khi các mối quan hệ hay sự tương quan giữa các biến không rõ ràng làm bạn không nắm bắt được. Hãy cố gắng tóm tắt chúng một cách gọn nhất và rõ ràng nhất có thể. Các tổng quan, kiến nghị,.. cũng chính xác và dễ hiểu hơn nếu bạn thực hiện được điều trên.

Nên thực hành nhiều để có kinh nghiệm trong việc tạo biểu đồ. Các phần mềm hiệu quả như excel thích hợp cho bạn làm điều này. 

Leave a Reply